V/v thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
ƯBND TỈNH HÀ GIANG
SỞ Tư PHÁP Số: /STP-HCTP
V/v thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
năm 2020
Kính gửi: ủy ban nhân dân các huyện, thành phố.
Thực hiện Công văn số 3298/BTP-HTQTCT, ngày 08/9/2020 của Bộ Tư pháp về việc thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Đe đảm bảo thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo đúng quy trình và quy định pháp luật. Sở Tư pháp đề nghị ủy ban nhân dân các huyện, thành phố chỉ đạo Phòng Tư pháp và ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn một số nội dung sau: 1. Thực hiện Phố biến, quán triệt quy định về thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP đến cán bộ, nhân dân trên địa bàn. 2. Cơ quan chứng thực tiến hành chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (theo quy trình được hướng dẫn tại Phụ lục I kèm theo Công văn số 5438/VPCP- KSTT của Văn phòng Chính phú) khi ngưòi dân có yêu cầu. 3. Các cơ quan thực hiện chứng thực vẫn tiến hành bình thường việc chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, chỉ tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính khi đảm bảo đầy đủ điều kiện, trang thiết bị cần thiết (máy tính, máy scan, chứng thư số, chữ ký số chuyên dùng ...). 4. Thẩm quyền, thời hạn, địa điểm thực hiện chứng thực; giấy tờ, văn bản làm cơ sở thực hiện chứng thực; trách nhiệm của người tiếp nhận hồ sơ, người thực hiện chúng thực và người yêu cầu chúng thực; phí chúng thực bản sao điện tử từ bản chính được áp dụng theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, Thông tư số 01/2020/TT-BTP và Thông tư số 226/2016/TT-BTC.
Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Sở Tư pháp (qua Phòng Hành chính tư pháp, điên thoại 0219.3867065) để tổng hợp, báo cáo Bộ Tư pháp và UBND tỉnh./.
Nơi nhận: - Như trên; - UBND tỉnh (để b/c); - VP ƯBND tinh (để biết); -SỞTT&TT(để biết); - Phòng TP các huyện, thành phố; - Lãnh đạo Sở (02); - Lưu: VT, HCTP. TC
KT. GIÁM ĐỐC
r r XVĂN PHÒNG CHÍNH PHỦ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tụ do - Hạnh phúc
Số: 5438/VPCP-KSTT
V/v triển khai dịch vụ công chứng thực bán sao điện tứ từ bán chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia
Hà Nội, ngày 06 tháng 7 nảm 2020
Kính gửi: Chủ tịch ủ y ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Thực hiện Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, Văn phòng Chính phủ phối họ-p vói Bộ Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng quy trình nghiệp vụ, cung cấp dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cổng Dịch vụ công quốc gia. Theo đó, Văn phòng Chính phủ đã thiết lập hệ thống để cán bộ phòng Tư pháp ƯBND cấp huyện và UBND cấp xã thực hiện quy trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ dịch vụ công “chứng thực bản sao điện tử từ bản chính” theo quy định.
Để việc cung cấp dịch vụ công trực tuyến chính thức từ tháng 7 năm 2020, Văn phòng Chính phủ trân trọng đề nghị Chú tịch ú y ban nhân dân các tỉnh, thành phố chỉ đạo các cơ quan, đon vị hên quan triên khai ngay các nội dung sau:
1. Tập huấn, quán triệt tới các cơ quan, đon vị liên quan đặc biệt là cán bộ tư pháp, chúng thực tại UBND cấp huyện, cấp xã triển khai theo quy trình nghiệp vụ đã đưọc thống nhất tại Phụ lục 1 kèm theo.
Chi tiết các bước thực hiện trên Hệ thống theo hướng dẫn tại chức năng “Hướng dẫn sử dụng” trên cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ quantri.dichvucong.gov.vn). 2. Sử dụng thiết bị chúng thư số được cấp cho UBND tỉnh hoặc cơ quan được ƯBND tính ủy quyền quản lý tài khoản quản trị chung của tỉnh (tài khoản quản trị cấp cao) để đăng ký tài khoán cơ quan nhà nước trên cống Dịch vụ công quốc gia và thông báo cho Văn phòng Chính phú đê được cấp quyền quản trị này.
Sử dụng tài khoản quản trị cấp cao bổ sung, phân quyền cho cơ quan, đơn vị trực thuộc quản lý tài khoản trên các phân hệ của cổng Dịch vụ công quốc gia bao gồm: Cơ sỏ’ dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính; hệ thông tiêp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp; các dịch vụ công trực tuyên trong đó có dịch vụ “Chứng thực bản sao điện tử từ bán chính” theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 kèm theo.2
3. Rà soát, bảo đảm điều kiện trang thiết bị để triển khai dịch vụ này (hạ tầng mạng, chứng thư số, máy quét văn bản,..
Trường họp chưa đáp ứng các thiết bị chứng thư số của Lãnh đạo, công chức và cơ quan các cơ quan tiếp nhận, xử lý dịch vụ chúng thực bản sao điện tò từ bản chính (ƯBND xã, phường, thị trấn; Phòng tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phô thuộc tỉnh/thành phô), đê nghị có vãn bản gửi Ban Cơ yêu Chính phủ (Cục Chúng thực sô và Bảo mật thông tin) đê được cung câp đáp úng nhiệm vụ, công việc được giao.
Đầu mối Văn phòng Chính phú: đ/c Nguyễn Đình Lợi, điện thoại 080.40551, 0984688909; thư điện tử: nguyendinhloi@chinhphu.vn; Thông tin liên hệ hỗ trợ việc cung cấp chừ ký số chuyên dùng Chính phú theo số điện thoại: 024.3773.8668 (nhánh 1)./.
Noi nhận: - Như trên; - Bộ Tư pháp, Ban Cơ yếu Chính phủ (để p/h); - VPCP: BTCN;
- Lưu: VT, KSTT ĐL (2).
Bộ TRUỒNG, CHỦ NHIỆM
Mai Tiến Dũng
23
Phụ lục 1
QUY TRÌNH NGHIỆP vụ CHÚNG THỤC BẢN SAO ĐIỆN TỬ TÙ BẢN CHÍNH VÀ KIÉM TRA TÍNH CHÍNH XÁC CỦA
THÀNH PHẦN HÒ so LÀ BAN SAO ĐIỆN TỦ Đ ược CHÚNG THỰC TÙ BẢN CHÍNH
(Kèm theo Côrỉg văn số / VPCP- KSTT ngày tháng năm của Văn phòng Chính phủ)
I. Quy trình cấp bản sao điện tủ’ được chứng thực tù’ băn chính v ề quy trình xử lý chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên cống dịch vụ công quốc gia (CDVCQG), các đối tượng tham gia vào quy trình được cấu hình theo quyền thực hiện, về cơ bản sẽ có 3 bưó’c tương ứng với 3 quyền (tối đa 3 người dùng tham gia vào 01 quy trình): - Quyền tạo bản sao: Công chức thực hiện công tác chứng thực của UBND cấp xã, chuyên viên phòng tư pháp cấp huyện (tại văn bản này sau đây gọi chung là Công chức thực hiện công tác chứng thực). - Quyền ký bản sao: lãnh đạo ƯBND cấp xã, lãnh đạo phòng tư pháp cấp huyện (tại văn bản này sau đây gọi chung là lãnh đạo) - Quyền đóng dấu bản sao: người quản lý con dấu cơ quan.
Hệ thống cấu hình theo quyền nên có thể tày biến, cấu hình một người thực hiện nhiều quyền, phù họp với phân công nhiệm vụ thực tế tại co- quan, đơn vị.
Trong giai đoạn 1, dịch vụ mới cung cấp cho các cơ quan thực hiện chứng thực cấp xã, cấp huyện, chưa cung cấp cho viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự, công chứng viên thực hiện chứng thực.
Mô tả quy trình
Bưó’c Thao tác Đối tượng
0
- Trước khi thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, tồ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Neu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá nhân đăng nhập vào công DVCQG, chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn. - Khi thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thấm quyền thực hiện chứng thực để yêu cầu chứng thực bản sao
Người dân/Doanh nghiệp
34
điện tử từ bản chính Sau khi được tiếp nhận bản chính đê chứng thực, tồ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi thực hiện chứng thực
1
Công chức thực hiện công tác chứng thực kiểm tra bản chính cần chúng thực, nếu bảo đảm các quy định về chúng thực thì đăng nhập vào cổng DVCQG, thực hiện tiếp nhận: (1) Với trường hợp tổ chức, cá nhân đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chúng thực chọn lịch hẹn trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ thông tin tài khoản (2) Với trường hợp tổ chức, cá nhân không đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chúng thực nhập thông tin cũa tố chức, cá nhân (nếu tổ chức, cá nhân có tài khoản DVCQG thì khi nhập tài khoản DVCQG, thông tin tố chức, cá nhân được tự động điền theo thông tin tài khoản; nếu tổ chức, cá nhân không có tài khoản DVCQG thì nhập thông tin thư điện tử tô chức, cá nhân cung cấp).
Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lành đạo ký.
Quyền tạo bản sao (Công chức thực hiện công tác chứng thực)
2
Lành đạo đãng nhập vào cổng DVCQG, kiếm tra hồ sơ chứng thực đang trình, ký số lên bán scan.
Quyền Ký bản sao (Lãnh đạo Cơ quan thực hiện chứng thực)
3
Cán bộ quản lý con dấu cơ quan đăng nhập vào cổng DVCQG, cấp số chứng thực điện tử do hệ thông câp tự động theo sô chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản sao điện tử từ bản chính Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng bộ về tài khoản cổng DVCQG (trong trường hợp thông tin đãng ký trùng với thông tin tài khoản DVCQG) hoặc gửi về email cho người đăng ký theo email người đăng ký cung cấp.
Quyền ký số cơ quan (cán bộ quản lý con dấu cơ quan)
Ghi chú: lệ phỉ thực hiện, thời gian thực hiện 3 bước phải bảo đảm quy định vê thòi hạn giải quyết theo quy định của pháp luật về chứng thực.
45
II. Quy trình tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác của thành phần hồ SO'
TTHC là bản sao điện tử đưọc chứng thực tù' bản chính Bu’ó’c Thao tác Đối tượng
0
Người dân/Doanh nghiệp (tố chức, cá nhân) nộp hồ sơ điện tử thực hiện thu tục hành chính, trong thành phần hồ sơ đầu vào cùa thủ tục hành chính có bản sao điện tử đà chứng thực từ bản chính. Việc nộp thông qua 02 cách: - Dần nguồn từ Kho quản lý dữ liệu điện tử cúa tổ chức, cá nhân trên cổng dịch vụ công quốc gia, - Đăng tải bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính lấy tù’ địa chỉ email đà cung cấp.
Người dân/Doanh nghiệp
1
Cán bộ giải quyết thủ tục hành chính kiếm tra tính toàn vẹn dữ liệu và tính chính xác cúa chữ ký số trên bản chứng thực khi mỏ' bản chứng thực thông qua công cụ hỗ trợ cán bộ, công chức kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên bản sao điện tủ' được chúng thực, bao gồm chữ ký số chuyên dùng chính phú và chữ ký số công cộng được tích họp trên cống dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh.
Công cụ giúp cung cấp các thông tin về: tính toàn vẹn của bản sao điện tử đã đu’Ọ'c ký số, thông tin chúng thư số của lãnh đạo và cơ quan có thấm quyền chúng thực còn hiệu lực tại thời điểm ký, dấu thời gian tương ứng chữ ký số có hiệu lực, tính họp pháp của tổ chức cung cấp dịch vụ chúng thực chữ ký số.
Cán bộ tiếp nhận, giải quyết TTHC
56
Phụ lục 2: TÀI LIỆU HƯỚNG DẢN CÁC BỘ, NGÀNH, ĐỊA PHƯƠNG
ĐÃNG KÝ TÀI KHOẢN QUẢN TRỊ CÁP CAO
- CÁP QUYÈN QUẢN TRỊ CÁC HỆ THỐNG, PHÂN HỆ
CỦA CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
(Kèm theo văn bản số /VPCP-KSTT ngày thảng năm 2020 của Văn phòng Chính phủ)
I . MỤC ĐÍCH, PHẠM VI TÀI LIỆU
1. Mục đích tài liệu Tài liệu hướng dẫn: 1. Việc đăng ký, thiết lập tài khoản quản trị cấp cao của các Bộ, ngành, địa phương; 2. Sử dụng tài khoản quản trị cấp cao Bộ, ngành, địa phương thực hiện việc phân quyền quản trị cho tài khoản trên từng phân hệ của Cổng Dịch vụ công quốc gia: - Hệ thống tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của người dân, doanh nghiệp (pakn.dichvucong.gov.vn); - Hệ thống CSDL TTHC quốc gia (csdl.dichvucong.gov.vn); - Phân hệ quản trị tình hình kết nối của bộ, ngành, địa phưoug; {quan tri. dichvucong.gov. vn). - Các phân hệ cung cấp dịch vụ công của cống Dịch vụ công quốc gia {quantri.dichvucong.gov. vnỴ + Dịch vụ công hỗ trợ đối tưcmg gặp khó khăn do đại dịch Covid-19; + Dịch vụ công Chứng thực bản sao điện tử tù' bản chỉnh’, - Các phân hệ khác của cống Dịch vụ công quốc gia. 2. Phạm vi Dành cho đối tượng là Quản trị cấp cao của Bộ, ngành, địa phương. Đây là tài khoản có quyền cao nhất cùa Bộ, ngành, địa phương; Tài khoản này có quyền quản lý, thêm mới tài khoản và phân quyền cho Quản trị cấp 1 (Quản trị cấp bộ, cấp tỉnh); Quản trị cấp 1 quản lý, thêm mới tài khoản và phân quyền cho Quản trị cấp 2 (Quản trị cấp Vụ, Cục, đơn vị thuộc bộ, cấp quận, huyện, thị xà,...);... theo mô hình như sau:
6QUÁN TRỊ - PHÀN QUYỀN VỚI CÁC HỆ THỐNG, PHÂN HỆ CỦA CÓNG DỊCH vụ CÔNG QUỐC GIA
7
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN
Để thực hiện tạo tài khoản quản trị cấp cao và phân quyền cho quản trị cấp cao của Bộ, ngành, địa phương (sau đây gọi chung là Quản trị cấp cao) cần thực hiện theo trình tự như sau: - Bước 1: Đăng ký tài khoản quản trị cấp cao: Tài khoản quản trị cấp cao được cấp cho tài khoản của cơ quan nhà nước đăng ký trên cổng Dịch vụ công quốc gia bằng thiết bị chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp (USB ký số hoặc SIM PKI) cấp cho bộ, ngành, địa phương hoặc các cơ quan cấp dưới được ủy quyền (Văn phòng bộ, ngành, ƯBND tỉnh, thành phố trực thuộc Tiling ương). - Bước 2: Thông báo cho Văn phòng Chính phủ thông tin tài khoản đã tạo thành công để đưọ’c cấp quyền.
Lun ý: Mã định danh cơ quan phải được đăng ký, cập nhật chính xác trong CSDL của Ban Cơ yếu Chính phú và CSDL quốc gia về thủ tục hành chính.
Đầu mối Văn phòng Chính phù: Đ/c Nguyễn Đình Lợi, Cục Kiểm soát thú tục hành chính, Điện thoại: 0984688909; email: nguyendinhloi@chinhphu.vn
78
- Bước 3: Vào từng phân hệ của cổng Dịch vụ công quốc gia đê gán tài khoản và phân quyền tương ứng trên phân hệ.
Luư ý: Các cá nhân, tổ chức được cấp quyền quản trị cấp 1, 2, 3,... cân có tài khoản trên cổng Dịch vụ công quốc gia.
III. HƯỚNG DẢN SỬ DỤNG CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
1. Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống
a) Đăng ký tài khoản qua chứng thư số (USB token) Để đăng ký tài khoản quản trị cấp cao qua chứng thư số, yêu cầu thiết bị chứng thư số cấp cho Bộ, cơ quan, địa phương đang được sử dụng và còn trong thời hạn có giá trị; đồng thời yêu cầu máy tính đăng ký cần được cài đặt bộ cài thiết bị chứng thư số của Ban Cơ’ yếu Chính phú (Truy cập link : http://portal.ca.gov.vn/KnowledgeSharing/Pages/TaiPhanMem.aspx để tải công cụ hỗ trợ tương ứng với máy tính sau đó cài đặt công cụ vào thiết bị) hoặc công cụ hỗ trợ ký số tại mục “Phần mềm hỗ trợ” trong chức năng “Hỗ trợ” của cống Dịch vụ công quốc gia.
Not secure pcrtaLcagov.vn/KrowleegeSharing/Pages/TatPnanMem.aspx ứ * - • i. •
VGvAC.rypto._vl ,0.0 8ộ thu íáện bó trợ tích hqp chí) ký só Ỉ2 b it November 7.2018 VsignPDF_3.1.7 Phán mêm Vsigníl DF_2.1.7 Khắc October 25.2018 vSignPDF-Co quan Báng Phán mém VsignPDP cho cơ quan Đẳng 52bit O ctobers 2018 vSign-Cơ quan Đỉrrg Phán m ím Vsign cho ca quan Bống 32bit October 4.2018
installroctca Sứa lỗi đường dân chúng thực (Bói thanh 51? ‘ .exi' vá chay!
32bit September 13,2013
vgca_renew_tooỊ_v 1 _1 Cõng cụ hố trợ gia hạn chứng thư só ị VGCA Rene w Tool)
Khác July 19.2018
QIJB_Tool_vl.l Cống cu hô trợ Cơ quan quán lý thuê baơ í VGCA QLTB Tool)
K h k July 19,2018
gcaO1-chent-v2-xỗ4-83 Trinh điếu khiến thiết bị (Driver} GCA-OI M b it July 19.2018 gcaO I -client-v2-x32-8-3 Trình điều khiến tlìíế tb ị {Driver; GCA-01 32bit July 19.2018
v<Kav$ign--web 8ôcòr«g cụ kýsó phục VỊỈ ỉièn thông íxàc tÍHK chéo} cảc tìè ttỉởng CA
Khác October 16,2017
- Quy trình thực hiện: + Bước 1: Truy cập chức năng Đăng ký tài khoản trên cồng Dịch vụ công quốc gia hoặc truy cập địa chỉ: http://dangky.dichvucong.gov.vn/ + Bước 2: Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”-> Chọn đối tượng đăng ký tài khoản là “Cơ quan nhà nước” -> Chọn “USB ký số”. Sau đó nhấn “Đăng ký” (Lưu ỷ: USB được cam và thiết bị máy tỉnh).
89
Đăng ký
Vui lòng chọn phương thức đăng ký z ) Công dân ( 1 Doanh nghiệp
Cơ quan nhà nước
Xác minh mức độ cao (1AL3)
USB ký số SIM ký số
+ Bưó’c 3: Nhập mã Pin để xác nhận-> Hệ thống tải các thông tin từ thiết bị chứng thư số:
uang Ky
Chào mừng bạn đến vói cồng Dịch vụ công quốc giô Tên tổ chức
Cục Kiểm soát thủ tục hành chính
Ngáy hiệu lực 2/26/2020
Ngày hết hạn
2/24/2025
Tên CA
Cc quan chung thuc so Chinh phu
Email
Nhập email cùa bạn
Nhập mã xốc thực ■
Nhảp mẩ xác thực Ị w f ’ D
Bằng céch nhấp vào Bỗng kỹ, bạn đổng ý với Điếu khoản. Chính
sách chìa sẻ thống tin cùa chúng tòi
Bỗng ký
Nếu các thông tin là chính xác, bấm “Đãng ký “ đế hoàn tất đăng ký.
910
b) Đăng ký tài khoản qua thẻ SIM tích hợp chứng thu số (SIM PKI) Trong trường hợp, bộ, cơ quan, địa phương được cấp phát thiết bị SIM PKI, quy trình đăng ký thực hiện như sau: + Bước 1: Truy cập chức năng Đăng ký tài khoản trên Công Dịch vụ công quốc gia hoặc truy cập địa chỉ: http://dangky.dichvucong.gov.vn/ + Bước 2: Tại màn hình “Chọn phương thức đăng ký”-> Chọn đối tượng đăng ký tài khoản là “Cơ quan nhà nước” -> Chọn “SIM ký số”. Sau đó nhấn “Đăng ký”.
Đăng ký
Vui lòng chọn phương thức đăng ký Cống dân ( ’ Doanh nghiệp (S) Cơ quan nhà nước
Xác minh mức độ cao (IAL3)
+ Bước 3: Tại màn hình đăng ký bằng Sim ký số, nhập số điện thoại và nhấn Đăng ký. Sau khi nhấn Đăng ký, hệ thống gửi xác nhận về Sim ký số
1011
Đăng ký
Sĩm ký số
Nhâp số điên thoại
Bang cách nhấp vào Đăng ký, bạn đống ý
với Điếu khoản, Chính sách chĩa sẻ
thông tin của chủng tôi.
+ Bưérc 4: Cán bộ “Xác nhận” và nhập mà Pin trên điện thoại.
1112
VINAPHONE
Nhập mầ authentication PIN
...4
OK 6
+ Bước 5: Sau khi được xác nhận đăng ký tại Sim ký số, hệ thống hiển thị các thông tin được lấy từ Sim ký số, nhấn “Đăng ký” để hoàn thành việc đăng ký tài khoản.
7
. ............................................................... ......—I..................■ -
o
^ Ổ N G DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
k'ểt nổi. cung cắp ittồng tin và d ịd ỉ vụ công <TiỌ' ỉúc. nvụ: nốỉ
Đáng ký
Cháo mùtig ban íẻ - /- ■ 5nọ 2 C” . .. C-: ■ ọ > 3 :: ạ a
Họ tẳn
Ẻ '# HPHƯƠNG
Kgs, hiẻĩ. tu t 4/25/201S
Nga, hết han 4/24/2020
Email
Nhapemál cửa bạn
Bang cách r -S-. vác £ãnạ ky ban £•: <g ý với Điếu khoán,. Chính sắC'- chia sé g ũ ' c ’ a chúng '*
1213
2. Cung cấp thông tin tài khoăn
Thông báo cho Văn phòng Chính phủ thông tin tài khoản đã tạo thành công để được cấp quyền.
Lun ý: Mã định danh co quan phải được đăng ký, cập nhật chính xác trong CSDL của Ban Co yếu Chính phủ và CSDL quốc gia về thủ tục hành chính.
Đầu mối Vãn phòng Chính phủ: Đ/c Nguyễn Đình Lợi, Cục Kiểm soát thú tục hành chính, Điện thoại: 0984688909; email: nguyendinhloi@chinhphu.vn Trường hợp, Bộ, cơ quan, địa phương ủy quyền cho co- quan, đơn vị trực thuộc quản lý tài khoản cấp cao, đề nghị có vãn bản gửi về Văn phòng Chính phủ trong đó nêu rõ cơ quan được ủy quyền, mà định danh cơ quan.
3. Gán quyền quăn trị cấp 1 vói các hệ thống
Quản trị cấp cao sẽ truy cập vào các hệ thống, phân hệ của cống Dịch vụ công quốc gia để gán tài khoản và phân quyền tương ứng trên phân hệ.
Lưu ỷ: Các cả nhân, tô chức được cấp quyên quản trị cảp 1, 2, 3,... cân có tài khoản trên cống Dịch vụ công quốc gici. - Tạo tài khoản và phân quyền trên phân hệ PAKN; - Tạo tài khoản và phân quyền trên phân hệ CSDL TTHC; - Tạo tải khoản và phân quyền trên phân hệ: dịch vụ công (chứng thực điện tử, ncovi,...), quản trị thông tin kết nối giữa Cong Dịch vụ công của Bộ, ngành, địa phương với cổng Dịch vụ công quốc gia. 3.1. Bỗ sung tài khoản và phân quyền Quản trị cấp 1 (cấp Bộ, cấp tình) - Đối tượng được phân quyền: cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân được Bộ, cơ quan, địa phương giao quản lý, quản trị kết nối giữa cống Dịch vụ công cấp bộ, cấp tỉnh với Cồng Dịch vụ công quốc gia và các dịch vụ công do cổng Dịch vụ công quốc gia cung cấp bao gồm Dịch vụ công Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. - Cách thức thực hiện: + Bước 1: Quản trị cấp cao cúa Bộ, cơ quan, địa phương thực hiện đăng nhập hệ thống bằng Sim ký số hoặc USB ký số.
Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống hiên thị màn hình như sau:
13Cong Dịch yụ công Oudc Giu
ị 5» Dashboard
cC QuảntrlMihỗng >
<5 Báo cốo. thổng kê >
JỆ. Danh sách thtog báo
Ĩĩta Uadáxxiiổ
Dữ l& ỉ ĩtó n g t ó đén 1/4/2020
14
Ị O | Nguytn "hi 1 hu
ĩhếnq kê nhản 4nh Men nqh 5
I Thứng M> M sơ nộp tứ OVCQG
Đang tả i-
1
■ H.
V Thfic»9<ừ.hộ MJ đũng to tra n s it* ạS, COoủannjfi tnvíN íp 4 ■ ® Iru p n v jrít <£<>•; t< lới í' Dangtâi 1 Oang tài...
V ■ « M pTOW rtnBVCqc Dangĩảí . L
Lựa chọn chức năng [Quản lý người dùng], hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:
ể 5 O Njk-yfei r Tt
Tnrg c • " Q«i4r. ty íỊQựí*
Thong ?:n lỉm kiêm
Hợ vồ tồn
CMND/CCCO
Sò (ỉiộn tto ụ
Tfộ:*.ọ thai
<*TBKKIÍM
♦ THỂMMỔI
liÁỈ-) Tb PỈ¥.*-t»gA,*ỉ| 017027351 Kkhho*! Ô ® Ị® 151714W 09771 ‘ìó CCng I : < *“>i : iiứr V 3- ÍUr-lt Kích bôỌĨ 9 Ệ ® ĨM • > J ỈS18&ỈỖ51 U0NDú.h •hiỉSvth Kichhsạt o ® ®
Quản trị cấp cao có quyền quản lý, phân quyền vói tất cả người dùng thuộc đơn vị mình. + Bưó’c 2: Thêm mói người dùng Đe thêm mới người dùng, lựa chọn, bấm chức năng [Thêm mới], hệ thống hiển thị giao diện như sau:
1415
Tại đây, Quản trị cấp cao bố sung các tài khoán của cá nhân, tổ chức đã đăng ký trên cống Dịch vụ công quốc gia qua số căn cước công dân/chứng minh nhân dân với cá nhân; mã định danh cơ quan/mã số thuế với tố chức. Quản trị đơn vị nhập Số CMND/CCCD hoặc số Điện thoại để tìm kiếm đối với cá nhân, sau đó click nút [Tìm kiếm trên Vnconnect] như sau:
Thêm mới người dùng
CMND/CCCD
017027351
Só điện thoại
TÌM KIẾM TRẼN VNCONNECT LUU VÀO HỆTHÓNG
Đối với tô chức thực hiện tra cứu qua Mã định danh cơ quan hoặc mã số thuế.
Lựa chọn người dùng tìm kiếm được, sau đó click nút [Lưu vào hệ thống], khi đó tài khoản được lưu vào danh sách người dùng và ở trạng thái [Chưa kích hoạt].
+ Bưó'c 3; Kích hoạt ngưòi dùng
1516
Quản trị đon vị thực hiện kích hoạt tài khoản bằng cách bấm vào chức năng [Kích hoạt] trên giao diện như sau:
Thông tin tim kiếm
Họ vá tên
So điên '.hoại
N h à p tó t& '
N túgơO iyỊn thoai
CMND/CCCD
Trạng thái
! Nhâp 56’ CMNDÁXCC -Nhép tqr>8 thúi"
Q. TỈM KIẾM
Tim máy 3 kiỉt quó
Ị + j j ^ M Ó I
1 STT Tẽnngưừi dùng CMND/CCCD Sò" đặn thoại Đon vị Trạng thãi
■Z ị ,
Thao tác
1 ũỉrtg Thị Phuong Anh 017027351 0973876591 Kttòng kích hoat 0 2 Nguyên Vân Thanh 151716120 0972149255 SỞCẾng Thương • Tính thái Binh Kích hoạt Q ® ® 3 Nguyên Thị Thu 151804051 0375560786 IJBN3 linh Thai Binh Kích hoa- S’ e @
Só hỉng môi trang 5 •
-
Sau khi kích hoạt, người dùng ở trạng thái đà kích hoạt như sau:
Thõng tin tìm kiếm
Họ vá tén
Nbảp he t»r>
CMND/CCCC
NilfeacCWNOAXCD
Sõ điện thoại
Trạng thái
-N h íp trọng thái”
Q.TÌMK1ỄM
Tim tháy 3 kết quả
+ THẺMMỚI
1 STT
Tên nguùi dímg CMND/CCCD SỔ điện thoại Đon vị Trạngthói ị Thao tốc
1 Oánọ 11=1 Phucng Anh 017027351 0973875591 Kfch hoạt -9 & @
2 Nguyen van Thanh 151716120 0972149255 Sá Cỉng Thương ■ Tinh Thẽi Bi.nl' Kích hơat Q $ @ 3 Nguyẻn Tin Thu 151804051 0375500786 UBNOiinh Tiiá= Binh Kích hoat o $ ®
trang 5 •'
a
+ Bước 4: Gán đơn vị cho người dùng Tại đây, quản trị cấp cao thực hiện gán đon vị cho quản trị viên mức 1 (quản trị cấp bộ, tỉnh) bằng cách click icon [Thay đổi đon vị] trên cột [Thao tác], khi đó hệ thống hiển thị giao diện như sau:
1617
Gán người dùng vào đơn vị
Mã định danh
Nhập ịĩìả định danh
Tẻn đơn vị
Nhâp tên đơn VỊ
DANH SÁCH ĐƠN VỊ ĐÃ ĐƯỢC GÁN CHO NGƯỜI DÙNG
Mã đính danh ■
Tên đan vị Xóa
DANH SÁCH ĐON VỊ CHƯA ĐƯỢC GÁN CHO NGƯỜI DÙNG
000.00.01 H54
000.01.01 H54
Vàn phòng ủy ban nhân dán tinh
Ban Tiếp công dán tinh
000.02.01 H54 Trung tàm hành chính công tính
số háng mồi irang 5 V
2ẩK
0
0
&
Tại đây, quản trị cấp cao lựa chọn đơn vị là Bộ hoặc ƯBND tỉnh mình. + Bưó’c 5; Gán quyên người dùng Quản trị cấp cao gán quyền cho quản trị mức 1 bằng cách click icon [Gán quyền] trên cột [Thao tác], khi đó hệ thống hiển thị giao diện như sau:
1718
Lựa chọn [Admin của Bộ] hoặc [Admin của Tỉnh/thành phố] và ghi lại bằng nút [Lưu lại].
Như vậy, quản trị cấp cao của Bộ, cơ quan, địa phương đã hoàn thành việc bô sung tài khoản và phân quyền trên phân hệ: dịch vụ công (chứng thực điện từ, Hô trợ đôi tượng gặp khó khăn do đại dịch Covỉd-19,...), quản trị thông tin kêt nôi giữa Công Dịch vụ công của Bộ, ngành, địa phương với Công Dịch vụ công quôc gia tại địa chỉ quantri.dichvucong.gov. vn. 3.2. Bổ sung tài khoản và phân quyền trên phân hệ PAKN - Bước 1: Đăng nhập hệ thống: Sử dụng tài khoản quản trị cấp đăng nhập vảo hệ thống quản trị cúa phân hệ phản ánh, kiến nghị tại địa chỉ: https://pakn.dichvucong.gov.vn/web/login.isp - Bưóc 2: Vào menu “Quản trị hệ thống” => Chọn menu “Quản trị người
- Bước 3: NSD chọn “Thêm mới vnconnect” đê thực hiện tìm kiểm tài khoản vnconect đã tạo ở ý 1 của tài liệu:
1819
THÊM MỚI VNCONNECT
Ngưõi dân Doanh nghiệp Tố chức Tìm kiêm theo tén. số điện thoại, email, CMND hoác Cản cưõc cóng dàn
TÌM KIÊM
Tim thảy 5Ô82 kết quá
STT Họ vã tán s ố điện thoại CM NO CMNO (12 sõ) và hộ chiếu
T hư đ ỉặn lữ
ì LE í>uc TIN 0986509120 187156664 tlnkduc92íẬgmaịí.c<ím Chọn
2 Dặng Nhât Minh 0356070116 012910167 mmhdn: ỌCOẶgmail com Chộn 3 Nguyên Dáng Kién 0983006226 013449672 cangkỊ - com Chọn 4 Vũ Quang Trường 0368497954 101229534 wỉndvux@gmaiỉ Côm Chọn 5 Phạm Phú PhtXỊÍc 0916364467 211818945 ph3 121ó:«.gm3Ỉ-.com Oã tồn tại tái khoản
Co quan quân iy *
■ ■3 4 5 >
Nhập ft nhất 3 ky tư dế tìm kiếm mầ. tên C0
Nhôm ngưòi dừng
Trạng thái
THOÁT
+ Chọn đối tượng tìm kiếm là người dân. + Nhập thông tin tìm kiếm tai khoản: Tìm kiếm theo số điện thoại, số cmnd hoặc họ tên + Thực hiện chọn tài khoản cần thêm vào hệ thống + Mục cơ quan quán lý: Nhập tên cúa Bộ ngành địa phương hoặc tỉnh thành phố rồi nhấn tìm kiếm => Hiển thị các đơn vị tương ứng -> Chọn đúng đơn vị
Chú ý: + Mục nhóm người dung: Chọn nhóm “Nhóm admin đơn vị” + Trạng thái: Chọn mở.
Chọn Lưu để cập nhật thêm 1 tài khoản mói vào hệ thống thành công. 3.3. Tạo tài khoản và phân quyền trên phân hệ CSDL quốc gia về Thủ tục hành chính - Bưó’c 1: Đăng nhập vào hệ thống: Sử dụng tài khoản quản trị cấp đăng nhập vào hệ thống quản trị của CSDL quốc gia về thủ tục hành chính tại địa chỉ: https://csdl.dichvucong.gov.vn/web/login.jsp Bưó’c 2: Vào menu “Quản trị hệ thống” => Chọn menu “Người dùng” màn hình hiển thị:
1920
7. nr-y ch u h g ư ò ỉd ũ n g
Danh sách người dùng
Tim kiêm
T ii khoan
■ Sỉhój> t ‘« khivíưt
SỔ điện thóội
: sh ữ ;: < i d iê n lh*wi
C o q u tn
Bỏ COng Ihurong *
Tinh trặn g
Cbộ* Onh tíặítg
- Bước 3: NSD thực hiện chọn chức năng “Thêm mới từ vnconect” màn hình hiên thị:
THEM MỚI NGƯỜI DÙNG
$ Người dân C' Doanh nghiệp o Tò chức
Nhập số CMNO. CCCC' hoặc số diện thom để ôm kiêm tứ VnCormect TÌM KIẾM
Cớ quan
Chọn CG quan
Hoạt động
Vai trò
AdniinistraĩOí'
+ Chọn đối tượng tìm kiếm là người dân + Nhập thông tin tìm kiếm là 1 trong các thông tin: CMND hoặc CCCD hoặc số điện thoại để tìm kiếm tài khoản trên vnconnect.
THÊM MỚI NGƯỜI DÙNG
TÌM KIẾM
Họ ten sõ diện thoại SÕCMND/CCCD Email Thaotác
Maĩ Vắn Quyết 0942682056 033092000069 quyetmv.set^gmail.com Q Chon
Hoai động
+ Click vào thao tác “chọn” sau đó nhấn lưu đế cập nhật thêm tài khoản quản trị mới./.
20